Asiakirjan lähettäminen useille vastaanottajille (sarjalähetys)

Tulostimen avulla voit valmistella saman asiakirjan lähettämisen enintään 101 vastaanottajalle yhdellä toiminnolla. Voit määrittää vastaanottajat joko antamalla faksi- tai puhelinnumerot tai valitsemalla rekisteröidyt vastaanottajat (yksittäisen vastaanottajan numero ja ryhmävalinta) tai käyttämällä molempia menetelmiä.

Seuraava vastaanottajien määrä voidaan määrittää yhdistelmänä.

• Tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

  Enintään 100 (yksittäisten vastaanottajien numeroita ja ryhmävalintoja yhteensä)

• Faksi- tai puhelinnumeron antaminen tai uudelleenvalinta:

  1

Tärkeää

• On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme, että ne lähetetään yksitellen ja että lähetyksestä sovitaan etukäteen puhelimitse.

  • Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus

• Jos lähetät asiakirjoja toistuvasti samalle vastaanottajaryhmälle, voit tehdä numeroista ryhmävalinnan. Tämä mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen kaikille ryhmän jäsenille yksinkertaisesti.

  • Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

• Lisätietoja lähettämisen perustoiminnoista on kohdassa:

  • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Muuta lähetysasetuksia tarpeen mukaan.

   • Faksien lähetysasetukset

5. Määritä ensimmäinen vastaanottaja.

   

   Määritä ensimmäinen vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

   • Määritä tulostimeen rekisteröity vastaanottaja:

     Paina vasenta Toiminto (Function)-painiketta ja määritä vastaanottaja.

     • Faksin lähettäminen rekisteröidylle vastaanottajalle

   • Anna faksi- tai puhelinnumerot:

     Anna vastaanottajan faksi- tai puhelinnumero numeronäppäimillä.

     • Faksien lähettäminen numerovalinnalla

     Huomautus

     • Jos Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksinumeron uudelleensyöttö (FAX number re-entry) -asetuksena on Käytössä (ON), anna numero uudelleen.

       • Suojauksen hallinta (Security control)

   • Uudelleenvalinnalla:

     Paina oikeaa Toiminto (Function)-painiketta ja valitse numero lähtevien puheluiden lokista.

     • Manuaalinen uudelleenvalinta

6. Lisää vastaanottaja.

   1. Valitse Lisää vast.ott. (Add recipient) ja paina sitten OK-painiketta.

      

      Vastaanottajien luettelo tulee näyttöön.

   2. Valitse tapa, jolla vastaanottaja lisätään.

      

      1. Voit lisätä vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta vasemmalla Toiminto (Function)-painikkeella.

      2. Voit lisätä vastaanottajan antamalla faksi- tai puhelinnumerot, kun olet painanut keskimmäistä Toiminto (Function)-painiketta, jos määritit ensimmäisen vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

      3. Voit lisätä vastaanottajan valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokista, kun olet painanut oikeaa Toiminto (Function)-painiketta, jos määritit ensimmäisen vastaanottajan rekisteröityjen vastaanottajien joukosta.

   3. Lisää vastaanottaja.

      Lisää vastaanottaja jollakin seuraavista tavoista.

      Useiden vastaanottajien määrittämisen jälkeen sinut siirretään Sarjalähetys (Sequential broadcasting)-näyttöön.

      

   4. Jos haluat lisätä toisen vastaanottajan, toista samat vaiheet.

   Huomautus

   • Voit määrittää vastaanottajan joko antamalla faksi- tai puhelinnumeron tai valitsemalla numeron lähtevien puheluiden lokeista.
   • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse poistettava vastaanottaja ja paina sitten -painiketta.

7. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

   Tärkeää

   • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus

• Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

  Kun painat Pysäytä (Stop)-painiketta, faksin lähetys peruutetaan kaikille määritetyille vastaanottajille. Faksin lähetystä ei voi peruuttaa vain yhdelle vastaanottajalle.

• Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Asiakirja ADF:llä. Poista asiakirja valitsemalla . (Document in ADF. Select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun valitset OK.